App
Uiteraard is CleanJack ook beschikbaar als App. Medewerkers kunnen hun werktijden dan registreren met een mobiele telefoon met NFC. De CleanJack App kan eenvoudig worden gedownload vanuit Google Play. Op de werklocaties worden start- en stopstickers geplakt. De schoonmakers registreren de start- en eindtijden door hun mobiele telefoon tegen de stickers te houden. Via de App worden schoonmakers over de werkzaamheden en aandachtspunten geïnformeerd.
Online dashboard
Schoonmaakbedrijven krijgen hun eigen online dashboard waar zij realtime zien wie waar aan het werk is. Managers hebben zo altijd goed inzicht en zij kunnen gelijk bijsturen bij afwijkingen. Vanuit het dashboard kunnen berichten worden gestuurd naar schoonmakers. Het systeem signaleert automatisch afwijkingen, bijvoorbeeld als een schoonmaker te laat is of niet is verschenen.
Planning
De werkplanning wordt vastgelegd in het online dashboard. Dagelijks worden de taken per werklocatie getoond in het display van de CleanJack handterminal, de wandterminal of de App. Zo wordt nooit iets vergeten en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.
Checkpoints
Wie kent ze niet: wc’s waar de vloer plakt en de geur van urine overheerst. Achter de deur hangt een stuk papier waarop een paraafje staat achter ieder uur dat zou zijn schoongemaakt. Iedereen voelt aan: dit kán niet kloppen. Met CleanJack checkpoints is dit verleden tijd.
Door een sticker met een RFID chip op de locatie te plakken, wordt het tijdstip waarop is schoongemaakt precies vastgelegd. Checkpoints kunnen overal worden ingezet, bijvoorbeeld bij: hotelkamers, trappenhuizen, school lokalen, bedrijfsverzamelgebouwen, ruitenwas, entrees.
Digitaal logboek
Schoonmaak is mensenwerk. Als een klant een klacht meldt dan wordt deze geregistreerd in het digitale logboek in het online dashboard. Zo houdt het schoonmaakbedrijf precies bij wat er speelt bij welke klant. De aandachtspunten per locatie verschijnen automatisch in het display als een schoonmaker zich aanmeldt op de werklocatie. Een rayonleider zorgt er zo voor dat problemen snel en efficient worden opgelost.
| Registratie met App op mobiel en RFID stickers | |
| Aanwezigheid altijd inzichtelijk | |
| Taken en aandachtspunten altijd duidelijk | |
| Direct activeren via Google Play |
Veel gestelde vragen
Wanneer kies ik voor een App en wanneer voor de handterminal?
Iedereen heeft een mobiele telefoon, niemand gaat van huis zonder. De keus voor een App ligt dan voor de hand. Er zijn ook aandachtspunten bij het gebruik van een App. Wilt u uw medewerkers hun werktijden laten registreren met hun eigen prive telefoon of met een mobiele telefoon van de zaak? Een prive telefoon betekent dat de werkgever aan het begin geen investeringen heeft in toestellen. Een prive telefoon betekent ook dat de werkgever bij het verzamelen van data afhankelijk is van het correct functioneren en gebruiken van de prive telefoons. Als er een storing is in een prive telefoon of netwerk van de medewerker, of als het installeren van de App niet direct lukt, dan is onderzoek naar de oorzaak door de werkgever bewerkelijk en vaak onmogelijk. Het operationeel beheer is hiermee lastig en kostbaar. Dit heeft een negatief effect op de compleetheid en betrouwbaarheid van de verzamelde data. Samengevat: een App op een prive telefoon is in aanschaf goedkoop, in operationeel beheer kostbaar en de verzamelde data is minder betrouwbaar. Bedrijven die het operationeel beheer gemakkelijker willen maken en voor wie de betrouwbaarheid van de gegevens belangrijk is (bijvoorbeeld als de kloktijden gebruikt worden voor de registratie van meer of minder werk en hieraan gekoppelde loon aanvullingen of kortingen) dan is het raadzaam om een mobiele telefoon van de zaak of een CleanJack handterminal beschikbaar te stellen.
Wat kost een App?
Het downloaden van de CleanJack App kost eenmalig € 2,50. De kosten van een mobiele telefoon en simkaart komen hier nog bij. Deze kosten kunnen verschillen.
Voor een lage gebruiksfee per maand bent u verzekerd van een stabiel, veilig en betrouwbaar systeem en werkt u automatisch altijd met de meest recente softwareversie. De gebruiksfee is afhankelijk van het aantal schoonmakers en het aantal locaties. Vraag hier gelijk een offerte op maat aan.
Werkt de App op iedere mobiele telefoon?
De App werkt op mobiele telefoons die een NFC functie hebben en Android. Met NFC kan de informatie van de stickers worden gelezen. Op Apple telefoons is de App (nog) niet beschikbaar.
Hoe krijg ik de CleanJack App op mijn mobiele telefoon?
Als je telefoon over NFC en Android beschikt dan kun je de App eenvoudig downloaden via Google Play.
Kan met de App op de mobiele telefoon, naast het in- en uitklokken, ook worden geklokt op andere controlepunten?
Jazeker, je plakt in zo’n geval een controlesticker bij ieder controlepunt. Denk bijvoorbeeld aan het meten van de schoonmaakfrequentie van toiletruimtes of de bovenste verdieping bij de reiniging van trappenhuizen, of een hotelkamer, een ziekenhuiskamer, individuele appartementen binnen een appartementencomplex en ga zo maar door.